Datenschutzerklärung

Verantwortlich

SAN Digital Solutions GmbH, c/o Denis Aaren San, Sonnenrainweg 10, 9032 Engelburg, Schweiz. Für Fragen zum Datenschutz und für Ihre Begehren erreichen Sie uns unter datenschutz@sandigitalsolutions.com.

Besuch der Website

Die Website läuft bei der Nine Internet Solutions AG, Badenerstrasse 47, 8004 Zürich, in Rechenzentren in der Region Zürich. Bei jedem Aufruf werden technisch nötige Angaben verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Wir brauchen diese Angaben, um die Website auszuliefern, ihren Betrieb zu sichern und Angriffe zu erkennen. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage nach DSGVO ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Formular schreiben, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Firma und Telefonnummer, den gewünschten Rückmeldeweg und Ihre Nachricht. Die Angaben werden verschlüsselt (TLS) an unseren Webserver übertragen, dort sofort mit OpenPGP verschlüsselt und so per E-Mail an uns zugestellt; lesen können sie nur wir.

Versand und Postfach laufen über Proton Mail der Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz. Proton speichert Daten in der Schweiz oder in Deutschland. Dasselbe gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben.

Um das Formular vor Missbrauch zu schützen, hält der Server Ihre IP-Adresse 10 Minuten im Arbeitsspeicher; gespeichert wird sie dafür nicht. Zusätzlich löst Ihr Browser beim Ausfüllen eine kleine Rechenaufgabe, die Spam-Programme ausbremst. Sie kommt von unserem eigenen Server, ohne Cookies und ohne Dienste von Dritten.

Wir verwenden Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen gegebenenfalls eine Offerte zu machen. Die Telefonnummer nutzen wir nur, um Sie wegen Ihrer Anfrage zurückzurufen. Rechtsgrundlage nach DSGVO sind vorvertragliche Massnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), im Übrigen unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kunden und Aufträge

Wird aus Ihrer Anfrage ein Auftrag, verwalten wir Kontaktangaben, Offerten, Verträge und Rechnungen mit bexio der bexio AG, Alte Jonastrasse 24, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz. bexio speichert die Daten in Rechenzentren in der Schweiz. Rechtsgrundlage nach DSGVO sind die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Cookies und Einwilligung

Wir setzen nur Cookies, die für den Betrieb nötig sind. Für Statistik, Werbung oder Social Media setzen wir nichts ein. Wählen Sie ein Farbschema, speichert Ihr Browser diese Wahl lokal; sie wird nicht an uns übermittelt.

Für die Verwaltung von Einwilligungen nutzen wir Cookiebot der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Beim Aufruf lädt Ihr Browser dafür ein Skript von Cookiebot. Dabei verarbeitet Cookiebot Ihre gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Angaben zu Browser und Gerät, die aufgerufene Adresse, eine zufällige Kennung und Ihre Entscheidung. Die Entscheidung wird als Nachweis gespeichert und in einem Cookie bis zu 12 Monate gemerkt. Sie können sie jederzeit über «Cookie-Einstellungen» in der Fusszeile ändern oder widerrufen.

Technisch nötige Angaben dürfen ohne Einwilligung auf Ihrem Gerät gespeichert werden (in Deutschland § 25 Abs. 2 TDDDG). Den Nachweis Ihrer Einwilligung führen wir, weil wir dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Welche Cookies im Einzelnen gesetzt werden, zeigt die folgende Übersicht von Cookiebot:

Keine weiteren Dienste

Die Website bindet keine Analysedienste, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Elemente und keine Inhalte von anderen Plattformen ein. Schriften, Bilder und Videos liegen auf unserem eigenen Server.

Weitergabe und Ausland

Wir verkaufen keine Daten. Wir geben sie nur an die hier genannten Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag bearbeiten, oder an Behörden, wenn das Gesetz es verlangt.

Ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden Daten nur in Deutschland (Proton) und Dänemark (Cookiebot). Beide Staaten bieten gemäss Bundesrat ein angemessenes Datenschutzniveau. Für Besucher aus der EU gilt: Die Schweiz ist von der EU-Kommission als Land mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt.

Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den Zweck nötig ist oder das Gesetz es verlangt. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir, sobald sie erledigt sind, spätestens nach 12 Monaten. Unterlagen zu Aufträgen, die zu den Geschäftsbüchern und Buchungsbelegen gehören, bewahren wir nach Art. 958f OR zehn Jahre auf.

Datensicherheit

Die Website ist nur verschlüsselt (HTTPS) erreichbar, und Anfragen aus dem Formular werden zusätzlich mit OpenPGP verschlüsselt. Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, der Bearbeitung widersprechen und die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen. Nach der DSGVO können Sie ausserdem die Einschränkung der Verarbeitung verlangen und eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dafür an datenschutz@sandigitalsolutions.com. Wir können einen Nachweis Ihrer Identität verlangen.

Sie können sich ausserdem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren oder, wenn Sie in der EU leben, bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes.

Sie müssen uns keine Daten geben. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage aber nicht beantworten. Automatisierte Einzelentscheidungen treffen wir nicht.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Bearbeitung ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.